不会自动化？ChatGPT 让你少干 3 小时的 10 个自动化工作流

为什么你需要 ChatGPT 自动化工作流

很多人每天都在做机械性、重复性、低价值的工作，如整理数据、写邮件、做表格、生成 SOP、写周报……这些任务既耗时又无聊。
但现在，你可以用 ChatGPT 让这些任务 自动跑起来，每天直接省下 2–3 小时。

下面我为你整理了 10 个超实用的 ChatGPT 自动化工作流，覆盖文案、表格、分析、运营、商务沟通等场景，几乎人人能用。

工作流 1：自动生成日报/周报

适合：上班族、项目经理、运营
输入：你今天做了什么（乱序也没关系）
ChatGPT 自动做：

• 提炼亮点
• 标准化格式
• 总结问题与风险
• 自动生成目标 KPI

使用提示

将你的碎片化记录直接丢给 ChatGPT，让它统一结构化。

工作流 2：自动写邮件与回复

适合：商务、销售、客服
ChatGPT 可自动：

• 生成专业英文/中文邮件
• 扩写简短邮件
• 让语气更客气、坚定或紧急
• 制作标准回复模板

自动化示范

输入：客户催进度
→ 输出：专业解释邮件＋延迟原因＋下一步骤

工作流 3：自动整理会议纪要

适合：产品经理、项目管理、团队协作
输入：随便记录的会议内容或录音转写
ChatGPT 自动生成：

• 主题
• 结果
• 责任人
• 关键决策点
• 下一步行动计划

工作流 4：自动制作 Excel/表格公式

适合：财务、分析、运营、数据人
输入：需求示例（例如“拆分 A 列的姓名与电话”）
ChatGPT 可自动：

• 生成 Excel、Sheets 公式
• 写 VBA / Apps Script
• 修复表格报错
• 生成数据清洗流程

工作流 5：自动写文章/脚本/内容大纲

适合：自媒体、短视频、文案
你只需要给主题，ChatGPT 会自动：

• 出大纲
• 写开头
• 做结构优化
• 做 SEO 优化（标题＋关键词）
• 自动生成脚本/话术

工作流 6：自动写 SOP（标准流程文档）

适合：企业、团队负责人、运营
输入：你想规范的流程（哪怕是几句话）
ChatGPT 自动生成：

• 步骤清单
• 流程图
• 注意事项
• 可直接落地的 SOP 模板

工作流 7：自动制作社媒内容（图文/脚本/排期表）

适合：小红书、抖音、B 站、公众号
ChatGPT 能自动：

• 选题
• 标题库
• 视频脚本
• 文案
• 30 天发帖计划
• 评论区回复模板

工作流 8：自动做数据分析与总结

适合：分析师、运营、研究人员
输入：一段数据表/业务数据
ChatGPT 自动：

• 找问题
• 找趋势
• 找异常
• 输出洞察
• 生成可行动建议

工作流 9：自动生成合同、协议、标准文档

适合：商务、创业者
你输入用途（如合作协议、报价单、NDA），ChatGPT 自动：

• 给结构
• 给范本
• 提醒风险点
• 调整成你行业的专业版本

工作流 10：自动进行客户回复和 FAQ

适合：客服、社群、咨询类岗位
ChatGPT 可以学习你的原始句式，然后自动输出：

• 统一口径
• 快速回复模板
• 礼貌版、简洁版、专业版三种版本
• 甚至可用于自动化客服系统