ChatGPT 做 PPT 全流程:从大纲到排版,一键搞定(含示例)

为什么用 ChatGPT 做 PPT 如此高效

传统做 PPT 的瓶颈在于:
不会写结构 → 不知道放什么内容 → 排版杂乱
而 ChatGPT 正擅长:

  • 结构化内容
  • 模板化输出
  • 图表/排版建议
  • 一页一页生成可直接复制的 PPT 文案

下面按照 从零到成套 PPT 的完整流程教你如何一步搞定。


第一步:生成整套 PPT 的结构框架

这是最关键一步,决定 PPT 的质量和逻辑。
直接套用下面 Prompt:

Prompt:
“请为主题《________》生成一份 10 页 PPT 大纲,包含:

  1. 封面
  2. 引言/背景
  3. 问题现状
  4. 目标拆解
  5. 核心方案 1
  6. 核心方案 2
  7. 数据亮点/优势
  8. 实施路径
  9. 风险与对策
  10. 总结与行动建议。”

你会直接得到一整套清晰的“章节骨架”。


第二步:为每一页生成 PPT 文案

有了大纲,就能让 ChatGPT 按页填内容。

Prompt:
“请根据以下 PPT 目录,为每一页生成:

  • 标题
  • 3~5 个要点(每条不超过 15 字)
    要求内容精准、适合 PPT、无长句。
    目录:______。”

输出将是简明的“项目符号式内容”,可直接复制进 PPT。


第三步:让 ChatGPT 生成图表建议(做数据页最省事)

数据页最容易卡壳,不知道该用什么图表。
让 ChatGPT 自动推荐即可。

Prompt:
“请根据以下数据,告诉我:

  1. 适合用哪种图表(柱状图/折线图/饼图/漏斗等)
  2. 每个图表的 PPT 文案
    数据:______。”

它会告诉你:

  • 哪种图表达意思更强
  • 图表标题怎么写
  • 图中要强调什么

非常省心。


第四步:让 ChatGPT 给出每页排版建议

不会排版?交给 AI。

Prompt:
“请为以下 PPT 每页给出排版建议,包括:

  • 推荐布局(如左右分栏、上下结构、对比结构)
  • 是否需要图标/插图
  • 需要突出哪些关键词
    内容:______。”

你会得到清晰的排版思路,如:

  • “建议左图右文,右侧文案使用项目符号”
  • “此页突出对比,可用两列结构”

照做即可出效果。


第五步:生成演讲稿(做汇报必备)

做述职、路演、方案汇报,演讲稿能让你表达更流畅。

Prompt:
“请根据以下 PPT 内容,为每一页生成 80–120 字的演讲稿,要求自然、专业、口语化。
内容:______。”

你会得到逐页可读的讲解内容。


第六步:让 ChatGPT 做统一风格处理(变成“同一套”)

为了避免 PPT “像几个人拼的”,可以让 ChatGPT 统一:

  • 语气
  • 写作节奏
  • 项目符号格式
  • 关键词句式

Prompt:
“请统一以下 PPT 文案风格:逻辑一致、语气专业、结构对齐、删除重复内容。文案:______。”

最后得到的是一套“风格一致”的专业文案。


完整示例:从主题到成稿,10 分钟搞定

以主题 《提升团队协作效率》 为例:

  1. 用 Prompt ①:生成 10 页大纲
  2. 用 Prompt ②:补全每页标题 + 要点
  3. 用 Prompt ③:为“数据页”生成图表与文字
  4. 用 Prompt ④:为全套内容提供排版建议
  5. 用 Prompt ⑤:生成演讲稿
  6. 用 Prompt ⑥:统一文风、格式

最终你获得:

  • 一套 10 页可直接做成 PPT 的内容
  • 每页结构清晰、视觉逻辑明确
  • 还有演讲稿可直接读
  • 排版完全不需要自己设计

真正意义上的:“不用会 PPT,就能做 PPT”。


总结

ChatGPT 做 PPT 的核心不是“代替你写”,而是帮助你:

  • 梳理结构
  • 输出内容
  • 提供图表建议
  • 给出排版思路
  • 统一整套风格

掌握这套流程,你做 PPT 的时间可以直接从 4 小时 → 10 分钟

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