项目经理必备！ChatGPT 项目管理 15 条高效提示词（超好用）

一、为什么项目经理特别需要 ChatGPT？

项目经理是“信息中心 + 沟通中心 + 推动中心”。
但最耗时的部分往往是重复性的：

• 写会议纪要
• 产出项目计划
• 跟踪风险
• 写里程碑文档
• 推项目沟通邮件
• 做跨部门同步内容

这些 ChatGPT 都能帮你自动化，最能直接提升 PM 的效率。

为了让你“开箱即用”，我整理了 15 条项目管理场景最常用提示词，能直接复制到 ChatGPT 使用。

二、ChatGPT 项目管理 15 条高效提示词（直接用）

1. 写项目启动文件（Project Charter）

请根据以下项目背景生成一份项目启动文件，包含：项目目标、范围、成员角色、关键里程碑、风险、沟通机制。内容：xxx。

2. 生成项目计划/甘特结构

请根据以下任务生成项目计划，包含时间节点、优先级、依赖关系，以及可导入甘特图的结构。任务：xxx。

3. 自动整理会议纪要（标准 PM 结构）

请将以下会议记录整理成结构化纪要，包含：议题、结论、行动项、责任人、截止时间。记录：xxx。

4. 生成任务清单（含优先级）

请根据以下项目内容生成一份任务拆解清单，并为每项标注优先级（P0/P1/P2）及预计工时。内容：xxx。

5. 自动识别风险点

请从以下项目情况中识别可能的风险点，并按影响等级（高/中/低）输出，附带应对策略。内容：xxx。

6. 编写需求文档（PRD 大纲）

请根据以下产品需求生成一份 PRD 大纲，包括：背景、目标用户、核心功能、用户流程、边界与非目标、验收标准。内容：xxx。

7. 自动生成跨部门沟通邮件

请将以下内容写成跨部门沟通邮件，语言专业、结构清晰，并明确责任人和时间节点。内容：xxx。

8. 项目状态周报（Stakeholder Update）

请根据以下信息生成一份项目周报，包括：项目进度、关键问题、风险、资源需求、下周计划。内容：xxx。

9. 自动梳理需求优先级（RICE / MoSCoW）

请根据以下需求列表，利用 RICE 或 MoSCoW 方法进行优先级排序，并输出理由。需求：xxx。

10. 识别项目依赖关系

请根据以下任务，分析任务之间的依赖关系，并用“前置任务 → 后置任务”方式输出。任务：xxx。

11. 生成 Kick-off 会议议程

请根据以下项目背景生成 Kick-off 会议议程，包括：介绍、目标、范围、角色分工、沟通方式、下一步行动。内容：xxx。

12. 生成项目复盘文档（Review/Retrospective）

请根据以下项目情况生成复盘文档，结构包括：做得好的、做得不好的、经验反思、可复用方法、未来优化点。内容：xxx。

13. 自动优化文档可读性

请将以下项目文档改写得更加专业、简洁、逻辑清晰，并适合 stakeholder 阅读。内容：xxx。

14. 生成需求变更说明（Change Request）

请根据以下信息生成需求变更说明，包含变更原因、影响范围、资源影响、时间影响、风险及确认人。内容：xxx。

15. 自动整理多个成员的进度更新

以下是团队成员的进度更新，请帮我合并成一份统一格式的项目进度报告。内容：xxx。

三、ChatGPT + 项目管理的高效工作流（照做即可）

1. 输入目标和背景

一个句子就够，AI 会自动完善信息。

2. 让 ChatGPT 帮你结构化

例如：纪要、周报、SOP、项目计划。

3. 补充细节

AI 输出后，你只需补几个关键数字或信息。

4. 要求 AI 做二次优化

包括：语气、逻辑、专业度、可视化结构。

5. 建立“PM 固定提示词库”

可以长期复用，效率提升最明显。

四、项目经理常用输出结构示例

文档类型	推荐结构
项目周报	进度 / 问题 / 风险 / 资源需求 / 下周计划
会议纪要	议题 / 结论 / Action Items / Owner / Deadline
PRD	背景 / 用户 / 功能 / 流程 / 验收标准
项目计划	任务 / 时间 / 优先级 / 依赖关系
复盘文档	成功点 / 失败点 / 经验 / 方法论 / 优化方向

使用 ChatGPT 直接生成这些结构，是 PM 最省时的方法。

五、PM 的工作效率，取决于你的“模板思维”

项目经理每天要协调、沟通、总结、推进，真正的瓶颈不是能力，而是 太多重复性内容需要从零开始写。
有 ChatGPT，这些都能自动化，让你把时间投入真正重要的项目推进上。

当你把这些提示词变成自己的“固定工具箱”，效率会有质变。