写邮件太慢？ChatGPT 12 个职场万能邮件模板（直接套用）

一、为什么让 ChatGPT 写邮件更高效

写邮件慢通常不是因为不会写，而是卡在：

• 不知道开头怎么说
• 怕语气太生硬或太软
• 梳理逻辑花时间
• 写完又要反复改

而 ChatGPT 的强项正好是：

• 用专业、礼貌但不油腻的表达
• 能根据对象调整语气
• 理清逻辑、补充遗漏
• 生成多个版本供选择

你只要输入邮件目的 + 关键信息，它就能 30 秒生成可直接发送的邮件。

二、使用方式：给 ChatGPT 三项信息即可

为了生成最像你写的邮件，建议告诉 AI：

• 邮件目的
• 背景信息
• 你希望的语气（正式 / 友好 / 简洁）

然后套用下面模板即可。

三、ChatGPT 12 个万能职场邮件模板（可直接复制）

1. 催进度邮件

请帮我写一封用于催进度的邮件，语气礼貌但明确，内容包括：当前项目节点、需要对方提供的内容、希望回复的时间。背景：xxx。

2. 提交成果邮件

请把以下内容整理成一封“提交工作成果”的邮件，结构包括：概要、关键结果、附件说明。内容：xxx。

3. 申请资源/支持

请根据以下信息生成一封“申请资源支持”的邮件，语气专业，需写明背景、需求、期望结果。内容：xxx。

4. 反馈问题邮件（不得罪人）

请根据下列情况，写一封“问题反馈”邮件，保持客观温和，重点在：问题现象、影响、建议。内容：xxx。

5. 延期邮件（合理解释）

请把以下内容整理成延期申请邮件，需包含：延期原因、当前处理情况、新的时间节点。内容：xxx。

6. 对接合作方邮件

请根据以下信息生成一封用于“对接合作方”的专业邮件，语气正式，包括：自我介绍、合作目的、对接事项。内容：xxx。

7. 邮件拒绝模板（不伤和气）

请将以下内容改写成礼貌拒绝邮件，保持尊重、提供替代方案或解释。内容：xxx。

8. 工作询问邮件（要对方确认）

请根据以下内容生成询问邮件，表达清晰，希望对方确认信息或提供意见。内容：xxx。

9. 投诉升级邮件（保持专业）

请把以下情况生成专业的投诉或升级处理邮件，要客观、避免情绪化，结构包括：问题说明、已有尝试、期望处理。内容：xxx。

10. 给领导的日报/周报邮件

请根据以下工作内容生成周报邮件，语气简洁，包含本周进度、问题、下周计划。内容：xxx。

11. 跨部门沟通邮件

请将以下内容重写成跨部门沟通邮件，重点在：事情目标、每方职责、需配合内容。内容：xxx。

12. 面试感谢 / 入职沟通邮件

请把以下内容整理成一封面试/入职沟通邮件，语气真诚、专业。内容：xxx。

四、ChatGPT 提升邮件质量的 6 个进阶技巧

1. 让 AI 调整语气

请将以下邮件分别改成：更正式、更委婉、更直接的 3 个版本。

2. 让 AI 帮你缩短冗长内容

请把以下邮件压缩成不超过 120 字，但保留所有核心信息。

3. 自动整理要点

请将以下内容整理成邮件能用的逻辑结构：背景 → 目的 → 信息 → 结语。

4. 让 AI 生成主题行

请给下面的邮件生成 5 个精准且专业的邮件标题。

5. 让 AI 校对措辞（避免出错）

请帮我检查以下邮件是否存在冒犯、不专业或语义不清的表达，并优化。

6. 让 AI 写多个版本便于选

请为下述邮件目的提供 3 个不同语气的版本供我选择。

五、常见邮件使用建议表

场景	推荐模板
催进度	模板 1
提交成果	模板 2
申请资源	模板 3
问题反馈	模板 4
延期申请	模板 5
对接合作方	模板 6
礼貌拒绝	模板 7
信息确认	模板 8
投诉升级	模板 9
周报邮件	模板 10
跨部门协作	模板 11
求职类沟通	模板 12