一天省 3 小时！ChatGPT 最常用的 15 个办公场景（附提示词）

1. 写周报 / 月报

快速生成结构化报告，不再临时抱佛脚。
提示词：“请根据以下内容生成一份结构清晰的周报，含：本周进展、数据成果、问题、下周计划。内容：______。”

2. 整理会议纪要

把杂乱会谈 → 行动清单 + 责任人。
提示词：“请把以下对话整理成会议纪要，并列出行动项与对应负责人。内容：______。”

3. 邮件代写 / 回复

商务、礼貌、专业语气一键搞定。
提示词：“请帮我用专业语气撰写一封回复邮件，内容要：简洁、礼貌、包含关键点。主题：______。”

4. 文档结构优化

让你的 PPT / PRD / 报告逻辑更清晰。
提示词：“请优化下面内容的结构，按 H2/H3 分层整理，并提升逻辑连贯性。内容：______。”

5. 数据解读（非实时）

上传表格即可生成摘要、亮点、风险提示。
提示词：“基于以下数据，帮我生成‘趋势分析 + 结论 + 建议’的 3 点总结。数据：______。”

6. 快速写方案 / 提案

5 分钟输出可用框架，节省大量时间。
提示词：“请按【背景—目标—痛点—解决方案—预期效果】写一份方案，主题：______。”

7. 品牌营销内容生成

从标题到脚本，覆盖全流程。
提示词：“请为以下主题生成 10 个营销标题，并各给一句适合短视频/海报的 Slogan。主题：______。”

8. 表格公式生成

Excel / Google Sheets 公式自动生成。
提示词：“请根据以下需求生成 Excel 公式，并举例说明用法。需求：______。”

9. 资料总结 / 文献整理

节省大量阅读时间。
提示词：“请把下面的长文总结成 5 条关键结论，并说明每条的含义。内容：______。”

10. 知识速学与技能补课

学习新工具、新概念的最快方式。
提示词：“请用职场人能理解的方式解释这个概念，并给 2 个实际例子。概念：______。”

11. 写 SOP / 流程文档

标准化团队流程、避免反复沟通。
提示词：“请根据以下工作内容，写出清晰 SOP，包含步骤、注意事项、常见错误。内容：______。”

12. 竞品分析

自动生成对比表 + 优劣势总结。
提示词：“请对比 A 与 B 两个产品，生成对比表，并分析差异、优势、适用场景。”

13. 头脑风暴 / 点子生成

3 分钟出 20 个创意，再筛选即可。
提示词：“请为以下主题生成 15 个创意点子，并按创新度从高到低排序。主题：______。”

14. 写学习笔记 / 复盘

随手输入内容，自动生成可保存的结构化笔记。
提示词：“请把以下内容整理成知识点笔记，并补充理解要点。内容：______。”

15. 招聘 / 面试准备

写 JD、生成面试问题、模拟面试都可以。
提示词：“请根据岗位说明书，生成 10 个 HR 常问面试问题，并提供最佳回答框架。岗位：______。”

总结

真正节省时间的不是“让 ChatGPT 写”，而是让它：

• 整理信息
• 结构化输出
• 自动化重复工作
• 提升效率而非重复劳动

把这 15 个场景用熟练，你每天能省下至少 2–3 小时。