HR、运营、行政强烈推荐！ChatGPT 12 个办公必备技能

1. 周报 / 月报自动生成

把一堆散乱内容交给 ChatGPT，它能立即总结成结构化报告，格式专业、逻辑清晰，节省大量时间。

提示词示例：
“请把以下工作内容整理成标准周报，包括：本周成果、数据亮点、问题与风险、下周计划。内容：______。”

2. 会议纪要秒级整理

行政、运营最常见的需求之一。ChatGPT 能从混乱对话里提炼出关键点、行动项和负责人。

提示词示例：
“请整理成会议纪要，结构为：会议目标 / 关键信息 / 决策点 / 行动项（含负责人与截止时间）。”

3. 规范化 SOP 生成

流程型工作（行政、运营、客服）最适合让 ChatGPT 写 SOP，大幅减少培训成本。

提示词示例：
“请按照步骤化格式写一份 SOP，包含：目的、适用范围、具体步骤、注意事项、常见错误。内容：______。”

4. 高质量邮件撰写与润色

无论是 HR 的候选人沟通，还是行政的对外邮件，都能快速生成专业、礼貌、清晰的邮件内容。

提示词示例：
“请帮我写一封专业邮件，语气礼貌、简洁，包含以下要点：______。”

5. 竞品分析与对比表生成

运营与产品部门最常用的技能。ChatGPT 可自动对比功能、价格、定位、用户群等。

提示词示例：
“请对比 A 与 B 两个产品，输出对比表，并给出优势、劣势与适用场景。”

6. 招聘流程辅助（JD、面试题、评估表）

HR 可以极大提升效率：JD、提问、打分表都能自动生成。

提示词示例：
“请按照专业 HR 格式编写岗位 JD，内容包括：岗位职责、任职要求、加分项。”

7. 文案撰写（公告、通知、活动文案）

行政公告、运营活动文案，只要给关键点，ChatGPT 就能生成完整内容。

提示词示例：
“用专业但不失亲和的语气，写一份公司内部通知，主题：______。”

8. Excel 公式生成与数据解释

只需描述需求，就能自动生成公式，并附例子解释逻辑。

提示词示例：
“请根据以下需求生成 Excel 公式，并用简单例子解释其作用。需求：______。”

9. 文档结构优化

把杂乱文章交给 ChatGPT，它能自动重组结构，优化逻辑，适合运营/行政做培训稿、制度文件等。

提示词示例：
“请优化下面内容的结构，按 H2/H3 组织，并增强逻辑清晰度。”

10. 活动方案快速产出

运营活动最费时间的是“写方案”。ChatGPT 能按模板快速生成完整可执行方案。

提示词示例：
“请按【背景—目标—核心策略—执行步骤—资源需求—风险与应对】写一份活动方案。主题：______。”

11. 合同条款、制度文本初稿生成

虽然不能替代律师，但能快速生成草稿，行政整理制度时尤其好用。

提示词示例：
“以正式文档格式，生成一份制度草稿，包含：目的、适用范围、具体规定、处罚措施。”

12. 多格式转换（总结 / 精简 / 扩写）

无论是长文总结、短文扩写、内容格式化，ChatGPT 都能做到专业级别。

提示词示例：
“请把下面的内容压缩为 200 字以内，并保留核心论点与可执行建议。”

总结

对于 HR、运营、行政等高频文档类工作来说，ChatGPT 不只是提高效率，而是直接改变工作方式：

• 写作更快
• 结构更清晰
• 沟通更专业
• 流程更标准化
• 文档可复用性大幅提升

掌握这 12 个技能，你会发现办公效率每天至少能省下 2–3 小时。